第二条 本会产生。是由（元朝四十五世祖----世居湖南省平江县南江桥的许辖后裔）宗亲代表选举产生的（非营利性）家族事务管理组织。

　　第三条本会目的：一是团结族人，增进亲情，弘扬爱国、爱党、爱族、爱家之热情。二是弘扬中华民族的传统文化，传承家族美德，寻根溯源、追仰先贤，光大门庭，激励后生。三是构建社会和谐，促进本族各支系之间的团结，继续提升我湖南岳阳许氏家族在整个中华许氏中的声望。

　　一是坚持尊祖敬祖。遵循族训、敬宗睦族，促进社会精神文明建设江南体育网页版，维护社会和谐稳定，努力建设社会主义新农村；

　　二是坚持爱党爱国。正族风、弘祖德、育族人、施善举、振族威、和百族、兴百业。将湖南岳阳许氏家族建设成为一个团结和谐、文明进步的社会大家庭。

　　第六条 理事会成员是由各支系族人中推选产生。由名誉理事长、顾问、理事长、副理事长、秘书长、理事等若干人组成。由理事长全权负责理事会的日常工作，以负责和确保本族事务的顺利实施。

　　第七条 理事会下设秘书组、联络组、顾问监督组、女性宗亲权益保护组、基金筹集管理会等，根据工作需要每组可配备三至若干人员组成。

　　一、组织制订年度工作计划，定期召开族人代表大会和理事会成员会议，总结交流经验，教育和引导族人树立亲宗爱族意识，以族荣我荣、族耻我耻为重点内容，再树我名门旺族之形象。

　　二、把大兴孝道，严正族风。孝父母、敬师长、和兄弟、家庭和、夫妻顺为治家之本。广泛宣传，大力提倡、积极倡导祭祖拜祖的祭祀活动，以达继续增强族情观念之目的。

　　三、抓好资金筹集工作，全力搞好“一修一建”（修通谱、建宗祠）工作。精心筹划，精打细算，保质保量完成“一修一建”之重任。

　　四、 整理收集我先祖各类文史资料和近代族人诗词书画，登记族事，对饱学贤士、仕禄名人、工商巨贾等登记存档入谱堪碑。

　　六、理事会成员均应以身作则，秉公办事，坚持不大吃大喝，坚持不铺张浪费，自觉接受族人的监督，决不辜负族人之重托。

　　七、加强寻亲收族工作。许辖公后裔二十万之众，遍布海内外。几百年来，我族人因生计和战乱不断外迁，由于近百年来的修谱工作信息采集的失误，许多外迁的族人失去了与祖籍地的联系，甚至连许氏派系都遗忘或者变更了，导致修谱出现了派系的断层，不能与老祖流传下来的派系相对接。除以相思山为中心的岳阳、平江、临湘、通城等县市的大部分族人收族外，还有遍布湘、鄂、赣、川、渝、黔、闽、粤、豫等省市及海内外的近十万族人还难于认祖归宗。因此，作为老祖世居的我们岳阳许氏家族，要加强寻亲收族的工作，积极寻找我海内外的族人，热情接待和服务于前来寻亲认祖的宗亲，为他们尽快找到回家的路。

　　1、负责处理理事会的日常事务，收发信函资料，传递下发各类通知，接转记录有关家族事务的电话内容，安排接待等工作。

　　4、收集整理我族历代文史资料，分类编辑，汇集成册，作为祖规祖训珍藏拜读。收集现代族人的诗词、字画、文汇、摄影、摄像作品，择优选编出版。

　　5、制定修谱方案，认真校对，责任到人、分工明确、尽量确保无误或少误。其中要把失续、失考、流外断续族人纳入族谱。

　　6、凡从事党政军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级以上职称、工商企业大户、县团级以上代表或政协委员等，均可载入许氏家族名人录。

　　1、制定联络计划，分工负责开展联络工作，划分联络区域和范围。建立联络登记制度，加强沟通，增进了解。

　　2、组织联络本族社会贤达、政府官员、工商巨贾，及时限期通报家族事务工作进展，广泛征求其对家族工作的指导意见，积极争取他们对家族事务的精神支撑和钱物支撑。

　　4、协调与地方政府的关系，取得他们的支持与帮助。做好前期工作和资料准备并负责联络政府将3~5座祖坟列入省级或市级保护文物。

　　第十条 严格履行职责，认真办好家族事务。要顾全大局提高办事效率，不要塞责渎职，推诿扯皮；要团结和谐，无私奉献，不要排斥他人，拉帮结派；要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸；要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断；要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。

　　第十一条 报酬及财务公开。热心为家族服务，所有代表和理事会成员工作不给酬津。因公办事，差旅费用可以按财务管理制度开支，但必须尽量节约，所有因公开支每年度公开，以许氏族务公告形式公开张贴、族务会议上公布和网站发布等形式予以公开，接受族人及全社会的监督。

　　第十二条 家族理事会设顾问组、监督组，由本族德高望重的长辈及年长且有丰富阅历敢于直言的族人组成。

　　第十四条顾问监督组对理事会的计划、方案、议事条款有修改补充的建议权；有对重大决策或重大事项的表决权；有对财务收支的监督权。向理事会提交书面建议，由理事会回复采纳情况，并将其存档保存。

　　第十六条 凡议族事要先拟定议题，定范围、定程序、定时间、定地点，征得理事会同意后，提前通知与会人员。重大事项应征求顾问成员的意见和建议。

　　第十七条 议事会议由理事长或常务副理事长主持，秘书组负责会议记录，对重大问题形成决议时，与会人员要逐人签名，以示负责，必要时要形成会议纪要下发传达。

　　第十八条 议事按程序进行，要积极发言，各抒已见。在综合归纳的基础上，可采取举手表决，少数服从多数的方式形成决议。不可按辈份高低、年龄大小、资历或职务来决策族事。各项议事要做到公平，公正，公开，实行决策。

　　第十九条 在决议族事时，要实事求是，考虑族人的承受能力，要符合时代法纪和族情族规，要注重实效，简便可行。不议有损他人或不利社会公德之事。

　　第二十条 凡议定的族事要由专人负责具体实施，秘书组要及时督导检查。并宣传先进地区的先进经验。以榜样的作用促进族事的落实。

　　第二十一条 议事会议不宜开的过频过滥，要坚持早作准备，内容集中，勤俭朴实，不搞形式，不小题大作，不拖延时间。

　　第二十二条总则：许氏家族基金会由许氏家族理事会发起组建，其宗旨是发展家族事业，支持家族教育事业，推动家族生活条件的改善。基金会受国家法律保护，并依法开展各项活动。

　　1、基金会基金来源是由族人自愿捐资或从外地筹集而来，应十分珍惜，无论收支存取均要按制度办事，先做计划进行可行性论证分析，再分期分批实施，精打细算，注重实效。

　　2、加强传统文化建设，搞好“一修一建”重大活动，制发倡议书进行全族动员，广泛发动，达到户户明白，人人知晓，调动族人慷慨捐资的积极性。

　　3、基金的用途主要是修谱、修祠、修墓、祭祖和日常办公等，可设立家族教育奖学金（凡高考中录取的一本大学生，根据家庭经济状况，给予适当奖励，需经理事会研究）资助宗族贫困学生，扶持困难家庭学生完成学业，并确定适当资助优秀学生和困难学生。

　　4、积极推进许氏家族商会建设，为许氏家族工商巨贾提供交流平台，增进了解，加强合作，达到合作共赢。

　　2、基金会成员为积极支持基金会的社会知名人士、企业家以及对基金会捐赠参与有重大贡献的人士组成。

　　3、设名誉会长、会长、副会长、秘书长、理事等。秘书长由会长提名，管理人员由会长任免，基金会会长为法人代表。

　　1、建立财务管理制度，配备人员健全账簿，严格规定审批程序，开支项目支出标准做到公开，计划使用，履行节约，浪费，理财，层层监督，严格手续，日清月结。

　　5、摸清本族鳏寡孤独老人的生活状况，对生活特别困难的老人进行适当扶贫和资助；对因病而无钱治疗的许氏家族族人进行适当救助。

　　第二十六条 本章程在实施过程中要不断进行修改完善。对章程的修改，须经理事会表决通过。修改后的章程，须在理事会通过后15日内生效。

　　第二十七条本章程是我族人办理族事的行动纲领和行为规范，必须人人遵守，严格执行，人人有提出修改补充的权利和义务。